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就业政策
甘肃省人力资源市场档案托管服务办理指南
发布日期:2018-3-2 9:46:15 点击:3062


一、档案转入:

(一)办理条件

1.档案接收所需基本材料

(1)干部档案

①高中、大中专、研究生毕业生登记表、成绩单及报考材料;

②大中专、研究生招生考生报考材料

③研究生、大中专毕业生就业报到证及通知书;

④干部履历表或职工履历表;

⑤大、中专毕业生转正定级表;

⑥工资晋升表及年度考核鉴定表;

⑦职称材料;

⑧劳动合同

⑨解除劳动关系文件。

注:录干档案里应有:录干审批表及录干批复。

(2)工人身份

①招工审批表或招工通知书(经过劳动局审批的);

②转正定级表;

③工资表及年度考核表;

④职工履历表;

⑤解除劳动关系文件。

⑥劳动合同(合同制工人)

(3)退伍军人档案

①军人入伍材料

②退伍登记表

③其他部队奖惩材料

④军转办安置介绍信

 注:若有军转办安置介绍信转为工人或干部身份,后期档案内材料参照干部、工人所需材料。     

(4)五大生学籍档案

①广播电视大学、网络教育、成人高考学籍档案:高中或初中起学籍档案、报考材料、毕业生登记表及成绩单。

②夜大、自考学籍档案:毕业生登记表。

③军队地方委培生档案:高中学籍档案、报考材料、毕业生登记表及成绩单。

(5)外出留学人员

①留学人员学历认证材料;

②回国工作派遣报到证;

③前学历学籍档案。

注:若无报到证系学生档案。

2、档案要求

(1)档案存放在县级以上人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体;

(2)档案必须密封。

(二)办理流程

 1.持以下材料到甘肃省人力资源市场开具《商调函》或《调档函》:

(1)有效身份证原件(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份);

(2)原工作单位出具的离职文件(限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员,国有企业人员);

2.持《商调函》或《调档函》到档案存管单位办理档案转出手续:

3.档案托管单位通过机要或派专人将档案转递至甘肃省人力资源市场。

4.委托人或受托人通过查询确认档案到达甘肃省人力资源市场后,持有效身份证件到市场办理档案托管手续。

(三)特别提示

甘肃省人力资源市场概不接收从街道办事处、私营单位转入的档案。

二、档案转出

(一)灵活就业人员档案调出

1.办理条件:接收单位必须为县级以上事业单位、党政机关、社会团体、国有企业或县级以上所属的人才机构。

2.办理档案调出所提供材料

(1)出具《存档凭证》或《人才手册》

(2)出具《商调函》或《调档函》(限县级以上事业单位、党政机关、社会团体、国有企业单位或县级以上所属的人才机构);

(3)本人身份证复印件一张(若委托他人办理:则需本人及经办人身份证复印件、委托书);

(4)缴清服务费;

3.办理流程:核对是否本人档案(核对档案号、姓名、年龄、身份证号、学历)。按发文要求,密封盖章后,由提档人在转移本、档案登记本上签字,收回存档凭证。个人不得私自打开,收档单位收到档案核对无误后,在回执单上签字盖章,及时将回执退回。

(二)原工作单位与我市场签定人事代理员工档案调出

1.办理条件

(1)若原工作单位与我市场签定人事代理员工档案调出;携带单位介绍信(包含有同意调档字样)或单位离职介绍信;

(2)出具《商调函》或《调档函》(限县级以上事业单位、党政机关、社会团体、国有企业单位或县级以上所属的人才机构)

(3)本人身份证复印件(若委托他人办理,需提供本人及经办人身份证复印件、委托书);

(4)出具《存档凭证》或《人才手册》

2.办理流程:核对是否本人档案(核对档案号、姓名、年龄、身份证号、学历)。按发文要求,密封盖章后,由提档人在转移本、档案登记本上签字,收回存档凭证。个人不得私自打开,收档单位收到档案核对无误后,在回执单上签字盖章,及时将回执退回。

三、查阅档案

(一)办理条件

1.凡与我市场建立人事代理关系的用人单位,需要查阅员工档案的,须由2名以上人事干部(政治面貌:党员)持调阅档案介绍信及本人身份证或工作证向我市场申请。经审核同意后,到指定的工作间阅档。

2.事业单位、党政机关(例如公安、司法、监察机关)、社会团体、国有企业及县级以上所属的人才机构如需查阅人事档案,须由2名以上干部(政治面貌:党员)持阅档介绍信及阅档人员身份证或工作证向我市场申请。经审核同意后,指定的工作间阅档。

(二)注意事项

1.查阅档案的单位人事干部不得擅自拍摄、复制档案内容。如公安、司法、监察机关因工作需要需从档案中取证的,须开具取证介绍信报我市场主管领导审核后方可进行。

2.其他无关单位和任何个人不得查阅他人或本人的档案。

四、接收归档材料:

(一)办理条件

1.委托保管档案的单位或当事人,如有相关档案材料需归档,可交由甘肃省人力资源市场归档。经审核鉴别后,将材料归入原档案内;

2.归档案材料时,应出示《人才手册》或《存档凭证》。

(二)常见人事档案补充材料

1.学籍材料:国内获得学历的,主要有学生登记表、成绩表和毕业生登记表(须密封);国(境)外获得学历的,主要有教育部留学服务中心提供的国(境)外学历学位认证材料;

2.专业技术职务任职资格或执业资格的评审(认定)表或考试报名登记表;

3.党团组织材料;

4.劳动合同或用工证明及离职材料;

5.奖励及处分材料;

6.更改姓名材料;

7.婚育及住房材料;

8.其他符合国家规定的归档材料。